续接前部分内容:一、目的规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,呼市保洁服务公司为用户提供优质的服务。二、职责分公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。公司全体员工按照本规程开展服务工作。三、总则各部门员工每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考核的依据之一。
服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。
四、仪容仪表
服饰着装:
1.上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
2.制服外衣衣袖衣领不显露个人衣物制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,衣袋物品不外露;
3.上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
4.非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
5.鞋歪穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
6.女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;
7.非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
8.男女员工均不允许戴有色眼镜。
须发:
1.女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
2.男员工后发根不超过衣领(其中:值班員头发不得超过20MM),不盖耳,不留胡须;
3.所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染异色发;
4.所有员工不允许剃光头。
个人卫生:
1.保持手部干净,指甲不允许超过指头2毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
2.员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄脏、弄湿后应及时换洗;
3.上班前不允许吃有异味的食品,保持口腔清洁,口味清新,早晚刷牙,饭后漱口;
4.保持耳朵清洁,不允许残留耳屎、眼垢;
妆容:
1.女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
2.每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在用户面前或在公共场合整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
五、行为举止
服务态度:
1.对用户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
2.在将用户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
3.谦虚和悦接受用户的评价,对用户的投诉应耐心倾听,斌及时向主管领班汇报。
行走:
1.行走时不允许把手放入衣袋里,呼市保洁服务也不允许双手抱胸或背手走路;
2.在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;
3.行走时,不允许随意与用户抢道穿行;在特殊情况下,应向用户示意后方可越行;
4.走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
5.手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
6.尽量靠右侧行走;
7.与上司或用户相遇时,应主动点头示意。
坐姿:
就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。久坐时不允许有以下几种姿势:
1.坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚;
2.在上司或用户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
3.趴在工作台上或把脚放于工作台上
4.晃动桌椅,发出声音。
其他行为:
1.不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
2.上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
3.在公共场所及用户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
4.到用户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿用户的东西、礼物;
5.谈话时手势不宜太多,幅度不宜太大;
六、工作操作时
1.进行室外工作可能影响到用户的工作,应摆放警示牌;
2.室内进行维修、保洁等工作时,应在地面铺一层保护膜以保护地面,不允许弄脏家具、地面、墙身等。工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样。
3.工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻;
4.工作进行中若有用户走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对用户,等用户走过后再继续工作。
5.无论何时禁止坐在地上工作。
七、接到投诉、咨询的处理
对用户的投诉咨询确保细心聆听,无不耐烦的表现。
对于投诉,应只因用户到“用户服务中心”反映;对于误解,如果自己能解释清楚时尽量向用户解释;如果自己无法解释清楚应立即请求上司协助或指引用户到“用户服务中心”咨询。
八、服务过程中,应注意
三人以上的对话要用互相都懂得语言。
不允许模仿他人的语言和声调。
不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
不与用户争辩。
不讲有损公司形象的语言。
不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论用户。
不讲粗言恶语或使用歧视或污蔑性的语言。
九、对卫生间的清洁及垃圾处理的规定
1.作业程序:
1.1每天循环及时清理公用卫生间,并不间断进行巡视。
1.2将“工作进行中”指示牌放置门口。
1.3打开门窗通风, 用水冲洗大小便器, 用夹子夹出小便器内的烟头等杂物。
1.4清扫地面垃圾, 清倒垃圾筒并后放回原位。
1.5将洁厕水倒入水勺内, 用厕刷沾洁厕水刷洗大、小便器,然后用清水冲净。
1.6用湿毛巾和洗洁净擦洗面盆,台面, 墙面、门窗标牌。
1.7先将湿毛巾拧干擦镜面, 然后再用干毛巾擦净;窗户玻璃及时清理(阴雨天、风天更需注意清理)。
1.8用湿拖把拖净地面, 然后用干拖把拖干净。
1.9喷适量空气清新剂, 小便斗内放入芳香球。
2.使用工具及程序
2.1呼市保洁服务工具准备:玻璃刮子、干燥抹布、潮湿抹布、软百洁布、专用抹布、全能清洁剂、胶皮手套、专用墩布。