物业管理作为一种服务性行业,关系到大众民生,是大量琐碎的、繁杂的、细小的事务的重复,即物业管理提供的服务不是一个简单的、易量化的商品而是通过过程来体现的,所以呼和浩特物业管理就是细节管理。物业管理服务中的细节处处存在,安全隐患时时存在。疏忽细节就是让“魔鬼时常隐藏在细节之中”。在物业管理服务中须重视的一些细节:
(一)规划、配套设施细节
1)公共绿地的选址要综合考虑休闲、景观和娱乐。如场地是老人、小孩的长居地则还要避免飞花、植物带刺,从而避免小孩和老人受伤;
2)小区停车设施要综合考虑居民的停车步行距离,适当地“集中与分散”;
3)商业设施要避免上坡负重,下坡减轻;
4)建材选用的合理性和实用性;室外空调机的预留;
5)小区内设、置一些标志性构筑物或路标,以避免老人和小孩在小区中迷路;较大居住区道路要有交通标志的设置;
6)消防通道是否具备,消防设施的完整性和备战性;功能配套的完整性等。
(二)服务中的语言、行为细节
1)呼和浩特物业管理人员、保安人员的形象、语言和举止是其综合素质的体现,其也是物业管理企业服务和管理质量的关键要素;
2)业主投诉时,变一味澄清为“倾听”,对业主的投诉善于理解,并准确记录和及时答复;
3)入住时期的回访和入住后的回访,效果和解决问题的实质是不相同的;
4)注意“低度接触服务”和“高度接触服务”的不同。
(三)经营、管理细节
经营管理要以“急人之所急,想人之所想”为原则;甚至要“想人之所未 想,急人之所危急”,不断以业主需求的变化来调控经营管理的项目和节奏,这样物业管理企业不仅能摆脱“威胁利和亏本经营”的境界,又可提高和完善物业管理的服务质量,使呼和浩特物业管理一举两得。